تطبيق عملية البصمة الالكترونية
بعد نجاح تطبيق نظام البصمة الالكترونية في كلية تكنولوجيا الحاسبات لضبط حضور وانصراف منتسبي الكلية وعلى مدى سنة دراسية، كان لنا هذا اللقاء مع المعاون الإداري استاذ مساعد الدكتور عباس محسن البكري الذي أكد على نجاح هذه التجربة التي منحت الإدارة
تثبيت وقت حضور وانصراف المنتسب أليا عند قراءة بصمة إبهامه من الجهاز
الحد من ظاهرة التأخير عن وقت الدوام الرسمي والانصراف قبل نهاية الدوام الرسمي.
الحد من إمكانية التوقيع بالنيابة لبعض الموظفين.
التحول من الطريقة اليدوية Manual إلى طريقة مؤتمته Electronic وتوثق وتخزن بشكل مستمر.
الحصول على تقارير يوميه لكافة المنتسبين مثبت عليها وقت الحضور والانصراف.
وأوضح البكري إن الدافع وراء استخدام هذه التقنية هو لتحقيق المتابعة بشكل عادل وتجاوز العاطفة ونخطط حاليا لربط نظام البصمة مع نظام تقييم المنتسب بحيث مخرجات نظام البصمة تعتبر كمدخل لأحد مؤشرات نظام تقييم المنتسب لإعطاء الحوافز ومنح العلاوة.
هذه التجربة الناجحة أكسبت الكليات الأخرى الثقة بنظام البصمة الإلكترونية ودفعتهم لتطبيق هذه التجربة الحضارية في كلياتهم للاستفادة من ميزات هذا النظام الإلكتروني .
كما أوضح لنا المهندس وحيد محمود انه تم إجراء الخطوات التالية لتفعيل نظام البصمة:
تنصيب النظام الخاص بالبصمة على الحاسبة.
إدخال بيانات المنتسبين في النظام.
تعريف الملفات التي تعتبر محددات خاصة بالكلية مثل تحديد وقت الحضور والانصراف الرسمي المقبول للكلية لكل يوم.
تخزين بصمة كل منتسب.
سحب تقارير يومية للادارة.
إمكانية سحب تقرير لأي يوم ولأي منتسب.
علما انه تم ربط نظام البصمة على شبكة الكلية الداخلية لتسهيل مهمة سحب التقارير من أي حاسبة مربوطة على شبكة الكلية من قبل المخولين بذلك.
إمكانية سحب التقارير على صيغ مختلفة (Word , Excel , Access).