 تهدف الادارة الالكترونية الى تحويل العمل الإداري من ادارة يدوية تقليدية الى ادارة باستخدام تكنولوجيا المعلومات وذلك بالاعتماد على نظم معلوماتية قوية تساعد في اتخاذ القرار الاداري باسرع وقت وبأقل التكاليف واقل عدد من الموظفين فضلا عن ازالة الاعتماد على افراد محددين.من اجل تحسين آليات العمل الاداري ومواكبة التطورات، قرر مجلس كلية تكنولوجيا المعلومات في جامعة بابل أتمته الوحدات الادارية وتحويل اغلب المعاملات الورقية الى الكترونية، حيث يتم توزيع البريد اليومي الكترونياً والاطلاع عليه من خلال واجهة الكترونية وكلاً حسب صلاحياتهُ.عملية الاتمتة لخطط سير العمل الكترونيا تمت باستخدام نظام معلوماتي معروف عالمياً يسمى بــ(Laserfiche)، والمعتمد من قبل أكثر من 34,000 مؤسسة في العالم. يتسم هذا النظام بدعمه لإدارة الوثائق وارشفتها وتوزيع وتصميم مخططات الاعمال الإدارية الالكترونية.يذكر أن كلية تكنولوجيا المعلومات تمتلك بنى الكترونية ملائمة لربط جميع الوحدات الادارية والعلمية بشبكة واحدة لتبادل المعلومات بين مختلف الجهات، اضافة الى مجموعة حاسبات رئيسية وخوادم بيانات واجهزة خزن احتياطية امينة في مركز بيانات يقدم خدمات الكترونية مثل استضافة المواقع ونظام تعليم واختبارات.
|