كلية تكنولوجيا المعلومات تصمم نظام متابعة الغيابات والمحاضرات
 التاريخ :  13/02/2018 06:51:51  , تصنيف الخبـر  كلية تكنولوجيا المعلومات
Share |

 كتـب بواسطـة  حسين علي العميدي  
 عدد المشاهدات  17227




صممت وحدة ادارة الانظمة في كلية تكنولوجيا المعلومات / جامعة بابل نظام متابعة الغيابات والمحاضرات 

ويتكون النظام من ثلاث اقاسم رئيسية حيث يتضمن القسم الأول : إدارة حضور التدريسيين والطلبة

القسم الثاني : اعداد استمارة الساعات الإضافية دون تدخل التدريسيين

القسم الثالث : إدارة الامتحانات الشهرية واعداد استمارات السعي دون تدخل التدريسيين .

وهذا ما اعلنت عنه الكلية خلال الندوة التي اقمتها وحدة ادارة الانظمة المتمثلة بالأستاذ محمد جواد كاظم والاستاذ محسن بسيم 

مصممي النظام بحضور الاستاذ الدكتور عادل هادي البغدادي رئيس جامعة بابل والاستاذ الدكتور توفيق عبد الخالق الاسدي

 عميد كلية تكنولوجيا المعلومات وعدد من اساتذة الكلية .

اوضح الاستاذ الدكتور توفيق عبد الخالق الاسديان النظام موزع على عدة صلاحيات وهي مسؤول النظام الرئيسي والذي يمتلك صلاحيا

 مطلقة ومسؤول النظام الثانوي الذي يمتلك صلاحيات اقل من المسؤول الرئيسي ومسؤول التقارير والغيابات الذي يتم تعيينه من قبل رئيس القسم

 ويمتلك صلاحيات تحرير التقارير دون التعديل عليها و التدريسي الذي يمكنه تثبيت غيابات الطلبة لكل من المحاضرات العملية والنظرية

 والمساعدين له في المحاضرات العملي ومشاهدة جدول محاضراته وكذلك رؤية تقارير غياب طلبته في المواد 

التي يقوم بتدريسها  و مساعدين التدريسين(المعيدين) يمكنهم فقط تثبيت غيابات محاضرات العملي فقط .

و يقوم المسؤول بإنشاء مادة(كورس) للتدريسي ويحدد فيها مواعيد محاضراته النظرية والعملية والمساعدين له 

و عند ولوج التدريسي الى النظام في وقت محاضرة معينه ستظهر له واجه تجبر التدريسي على ادخال اسم المحاضرة ومن ثم ينقر 

على زر البدء في المحاضرة وعندها سيتم احتسابه له كوقت دخوله الى المحاضرة وعند الانتهاء من القاء المحاضرة سيثبت أسماء الطلبة الذين 

لم يحضروا ويضغط على زر الانهاء الذي سيحدده النظام كوقت خروج التدريسي من المحاضرة وبخلاف ذلك سيعتبر التدريسي غائبا

 ومن المهم معرفة ان التدريسي لا يمكنه تسجيل الغياب إذا دخل الى النظام قبل وقت والمحاضرة او بعد نفاذ وقتها .


  


وبين مصممي الناظم في وحدة ادارة الانظمة  ان  القسم الأول هو القسم الخاص بإدارة حضور التدريسيين والطلبة

 ويتكون من جزئيين الجزء الأول خاص بتوثيق غيابات التدريسيين واساس عمله يعتمد على دخول التدريسي الى المحاضرة في الوقت المحدد لها 

بسماحيه قدرها 15 دقيقة في حال قام التدريسي بالدخول الى المحاضرة في الوقت المدد لها سيعتر التدريسي حاضر 

وبخلافة يسجل غائبا مع ذكر اسم المادة التي يغاب فيعا وتأريخها ونوعها ان كانت نظريه او عمليه.

اما الجزء الثاني هو الخاص بتوثيق غيابات الطلاب حيث يتم عرض قائمة الأسماء وفقا للشعبة او المجموعة وحسب الوقت المحدد 

مما يتيح للأستاذ النقر على زرين الأول لتحديد ساعتين غياب والأخر لتحديد ساعة غياب واحدة فقط بعد ذلك يقوم النظام بحساب عدد الساعات

 التي غابها الطالب وبمقارنتها مع عدد وحدات المادة وبناء على نتيجة المعادلة يوم النظام بتحديد العقوبة الازمة ويستطيع الطالب بتقديم طلب رفع النسبة .

اما الجزء الثالث فهو الذي يهتم بأعداد تقرير فصلي لكل تدريسي ولكل مادة يقوم بتدريسها والذي يتضمن عناوين المحاضرات 

وقت دخول وخروج الأستاذ للمحاضرة المحددة له وكذلك وجود احصائيات لعدد المحاضرات الكلي ولعد المحاضرات 

الي تم إعطاءها وكذلك عدد المحاضرات التي صادفت خلال أيام العطل رسمية.

اما القسم الثاني هو القسم الثاني هو القسم الخاص بإدارة التقارير والتي تتكون من ثلاثة محاور وهي المحور الخاص بإعداد تقرير الساعات الإضافية 

والذي يقوم بحساب مجوع لساعات التي قام بتأديتها التدريسي خلال كل يوم من أسابيع الشهر وبمقارنتها مع النصاب التدريسي فاذا كان 

مجوع الساعات هو أكبر من عدد ساعات النصاب سيتم حساب الساعات الزائدة كساعات إضافية . 

والمحور الخاص بإعداد تقرير عدد الساعات التي أداها التدريسي خلال محاضرات الدراسة المسائية 

والتي يبين فيها التقرير عدد الساعات الكلي للمحاضرات النظري والعملي ان وجد ويظهر هذا التقرير 

أيضا بشكل تفصيلي مجموع عدد الساعات لكل يوم أدى فيه محاضراته ان كانت نظرية او عملية 

اما المحور الخاص بأعداد تقرير الساعات المحاضرين الخارجين والذي يتضمن عدد الساعات التي قام بتأديتها.



   



حسين علي العميدي / اعلام الكلية 




الاعلى مشاهدة