اعلام جامعة بابل | وحدة الأرشيف في كليةتكنولوجياالمعلومات ودورها في تنظيم وحفظ بيانات الموظفين

وحدة الأرشيف في كليةتكنولوجياالمعلومات ودورها في تنظيم وحفظ بيانات الموظفين

نشر بواسطة : ضحى فاضل عباس

تاريخ الخبر : 14/11/2024 57:46:08 PM

عدد المشاهدات : 66

وحدة الأرشيف في كلية تكنولوجيا المعلومات ودورها في تنظيم وحفظ بيانات الموظفين.

ضحى فاضل عباس
تلعب وحدة الأرشيف في كلية تكنولوجيا المعلومات دوراً محورياً في تنظيم و أرشفة معلومات الموظفين الكترونيا و ورقيا، مما يسهم في تعزيز كفاءة العمل الإداري وتسهيل الوصول إلى البيانات بشكل منظم وآمن. تقوم الوحدة بتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك سجلات التوظيف، والبيانات الشخصية، وسجلات الحضور والغياب، بالإضافة إلى المعلومات الخاصة بالتقييمات الوظيفية والترقيات.

وتهدف وحدة الأرشيف إلى تطوير نظام أرشيفي حديث يسهل عملية استرجاع المعلومات ومتابعتها عند الحاجة، كما تتبع أفضل الممارسات في حفظ الوثائق و أرشفتها لضمان السرية وسهولة الوصول إليها من قبل الجهات المختصة.

وتأتي هذه الجهود ضمن حرص كلية تكنولوجيا المعلومات على تحسين الكفاءة الإدارية من خلال إدارة المعلومات بطرق مبتكرة، بما يسهم في توفير بيئة عمل منظمة و فعّالة تدعم أهداف الكلية وتطلعاتها نحو التميز الإداري.